PERANAN DAN FUNGSI UTAMA

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PELAJARAN KEDAH

1. Pengurusan dan Pengendalian Peperiksaan Awam (Berpusat)
a. Menguruskan proses pendaftaran
b. Menguruskan proses pencalonan dan pelantikan petugas peperiksaan
c. Merancang dan melaksanakan OPS QUPI
d. Merancang dan mengendalikan OPS Buka Kotak
e. Menguruskan keperluan alat tulis peperiksaan
f. Menguruskan keselamatan bahan sulit peperiksaan
g. Menguruskan keselamatan bilik kebal
h. Menguruskan keselamatan pusat peperiksaan
i. Menguruskan tiket dan slip kemasukan calon
j. Merancang proses pemantauan dan pelaporan pada hari peperiksaan
k. Menguruskan skrip jawapan calon
l. Menguruskan keputusan peperiksaan
m. Menguruskan sijil dan slip peperiksaan
n. Menyediakan pakej dan jadual taklmat/mesyuarat
o. Menyediakan fail-fail taklimat dan mesyuarat
p. Menyediakan keperluan pejabat yang akan digunakan
q. Menghadiri mesyuarat/taklimat berkaitan

2. Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah
a. Melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran terlibat
b. Melantik pemantau-pemantau
c. Meyediakan instrument pemantauan
d. Merancang jadual pemantauan
e. Merancang jadual pentaksiran
f. Mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan
g. Menyediakan laporan dan rumusan dapatn pemantauan
h. Menguruskan data Pentaksiran Berasaskan Sekolah
i. Memantau proses kemasukan markah PBS dalam sistem LPM
j. Menyediakan pakej dan jadual taklimat/mesyuarat
k. Merancang aktiviti-aktiviti ke arah SPPK
l. Menghadiri mesyuarat dan taklimat berkenaan

3. Pengurusan dan Pengendalian Peperiksaan Profesional Luar Negeri
a. Menguruskan pendaftaran
b. Menguruskan proses pencalonan dan pelantikan petugas peperiksaan
c. Merancang dan mengendalikan OPS Buka Kotak
d. Menguruskan keperluan alat tulis peperiksaan
e. Menguruskan keselamatan bahan sulit peperiksaan
f. Menguruskan keselamatan bilik kebal
g. Menguruskan keselamatan pusat peperiksaan
h. Merancang prosese pemantauan dan pelaporan pada hari peperiksaan
i. Menguruskan skrip jawapan calon
j. Menguruskan skrip peperiksaan
k. Menguruskan sijil
l. Menghadiri mesyuarat dan taklimat berkaitan

4. Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Lembaga Peperiksaan (KWALP )
a. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus
b. Mengawal perbelanjaan mengikut peruntukan yang diberi
c. Merancang proses menyemak borang tuntutan
d. Membuat pembayaran melalui sistem eSPKB
e. Membuat pungutan /terimaan wang yuran peperiksaan
f. Menyediakan dan menandatangani Buku Tunai Cerakinan KWALP dan MPM
g. Menyediakan Laporan Vot Berkomputer
h. Membuat pindahan peruntukan-peruntukan dan memohon peruntukan tambahan
i. Memastikan pembayaran dibuat dalam tempoh yang ditetapkan
j. Pengurusan panjar wang runcit
k. Menguruskan elaun dan gaji pembantu tadbir sambilan
l. Menyediakan pelaporan-pelaporan untuk jabatan audit
m. Mengurus dan merekod semua pembelian yang dibuat
n. Memastikan semua pembelian dibuat mengikut prosedur kewangan
o. Memastikan semua pembayaran dibuat mengikut prosedur kewangan

5. Pengurusan Personel dan Pentadbiran Am
a. Menguruskan sistem fail pejabat
b. Menguruskan cuti dan kedatangan personel
c. Mengawal proses keluar masuk personel
d. Mengurus inventori pejabat dan stor
e. Mengurus dan mengemaskini buku stok
f. Merancang pembelian keperluan am pejabat
g. Menguruskan majlis keraian personel dan tetamu/ pelawat
h. Membantu meningkatkan keselesaan ruang kerja
i. Menyimpan rekod dan maklumat agensi luar yang berkaitan
j. Membantu memastikan keselamatan pejabat
k. Menguruskan penghantaran surat dan barangan
l. Membuat tempahan tempat dan bilik mesyuarat
m. Membuat tempahan makan minum semasa mesyuarat
n. Membuat tempahan kenderaan dan pemandu